Merchant handbookমার্চেন্ট গাইড

Process orders & deliveriesঅর্ডার ও ডেলিভারি পরিচালনা করুন

Verify an order, book a courier and help customers follow delivery.অর্ডার যাচাই করুন, কুরিয়ার বুক করুন এবং ক্রেতাকে ডেলিভারি অনুসরণে সাহায্য করুন।

IN YOUR ADMINঅ্যাডমিনে যানOrders → Courier Settings → Shipping Zones

Before you startশুরুর আগে

Connect a supported courier account and set shipping rates before dispatching.পাঠানোর আগে সমর্থিত কুরিয়ার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন ও ডেলিভারি চার্জ ঠিক করুন।

Menu wording and availability may vary with your plan, role and selected language.Plan, role ও ভাষা অনুযায়ী মেনুর নাম ও সুবিধা ভিন্ন হতে পারে।

Useful termশব্দের সহজ অর্থ: Consignment / COD

A consignment is a courier shipment. COD means the customer pays on delivery.Consignment কুরিয়ারের চালান। COD-তে ক্রেতা ডেলিভারির সময় টাকা দেন।

On this pageএই গাইডে যা আছে01Verify before packingপ্যাক করার আগে যাচাই করুন02Connect and book a courierকুরিয়ার যুক্ত ও বুক করুন03Set delivery rates that match your serviceআপনার সেবা অনুযায়ী চার্জ দিন04Print and trackপ্রিন্ট ও ট্র্যাক করুনPracticeঅনুশীলন

Verify before packingপ্যাক করার আগে যাচাই করুন

Open an order in Orders. Review customer contact, address, items, variants, quantity and payment status. Use the available order actions to move it through fulfilment. Delivery status and payment settlement are different; delivered does not automatically mean your courier has remitted the money.
Orders-এ অর্ডার খুলে ফোন, ঠিকানা, পণ্য, ভ্যারিয়েন্ট, পরিমাণ ও পেমেন্ট দেখুন। উপলব্ধ action দিয়ে অর্ডার এগিয়ে নিন। ডেলিভারি ও টাকা নিষ্পত্তি আলাদা; Delivered মানেই কুরিয়ার আপনার টাকা পাঠিয়েছে নয়।

Connect and book a courierকুরিয়ার যুক্ত ও বুক করুন

Enter the credentials requested by your chosen provider in Courier Settings. In the order’s shipping action, check the recipient, parcel weight and COD collection amount before submitting. Save and inspect the returned tracking reference. Available providers depend on your configuration.

Choose the provider shown in your admin

These are the fields implemented by EcomSuite, not confirmation that every provider is enabled for your store. Enter credentials only in your admin, never in this guide.

Pathao
  • Pathao Client ID
  • Pathao Client Secret
  • Pathao Account Email / Username
  • Pathao Account Password
  • Pathao Pickup Store ID

The pickup store must belong to the intended merchant account. Match Sandbox / Test Mode to your credentials; check the saved tracking reference after an authorised booking.

Steadfast
  • Steadfast API Key
  • Steadfast Secret Key

Use the API key and matching secret from the same account. Review the collection amount before booking and confirm the returned consignment.

REDX
  • REDX Bearer Access Token

Use the access token for the intended account and environment. An authentication error is a reason to check the token, not to submit the parcel repeatedly.

Paperfly
  • Paperfly Merchant Username
  • Paperfly Password
  • Paperfly Key ID

Check the username, password and assigned Key ID together. Verify your mode and parcel details before an authorised dispatch.

Enable the intended integration and choose Default Store Courier. In the webhook section, copy your own store’s displayed URL to the matching provider settings. A webhook brings delivery updates back to your store; it does not book a parcel.

Courier Settings-এ নির্বাচিত সেবার চাওয়া তথ্য দিন। অর্ডারের shipping action-এ প্রাপক, ওজন ও COD-তে আদায়ের টাকা যাচাই করে জমা দিন। পাওয়া tracking reference দেখুন। সেটআপ অনুযায়ী কুরিয়ার অপশন ভিন্ন হতে পারে।

অ্যাডমিনে থাকা সেবা বেছে নিন

এগুলো EcomSuite-এর ফর্মের ফিল্ড; সব সেবা আপনার দোকানে চালু আছে এমন নয়। Credentials শুধু অ্যাডমিনে দিন, এই গাইডে নয়।

Pathao
  • Pathao Client ID
  • Pathao Client Secret
  • Pathao Account Email / Username
  • Pathao Account Password
  • Pathao Pickup Store ID

Pickup store সঠিক merchant account-এর হতে হবে। Credentials-এর সঙ্গে Sandbox / Test Mode মেলান; অনুমোদিত booking-এর পর tracking reference দেখুন।

Steadfast
  • Steadfast API Key
  • Steadfast Secret Key

একই account-এর API key ও তার secret দিন। Booking-এর আগে আদায়ের টাকা এবং পরে পাওয়া consignment দেখুন।

REDX
  • REDX Bearer Access Token

সঠিক account ও environment-এর access token দিন। Authentication error হলে token দেখুন, বারবার পার্সেল submit করবেন না।

Paperfly
  • Paperfly Merchant Username
  • Paperfly Password
  • Paperfly Key ID

Username, password ও নির্ধারিত Key ID একসঙ্গে দেখুন। অনুমোদিত dispatch-এর আগে mode ও পার্সেলের তথ্য দেখুন।

প্রয়োজনীয় integration চালু করে Default Store Courier বেছে নিন। Webhook অংশ থেকে নিজের দোকানের URL একই provider-এর settings-এ দিন। Webhook ডেলিভারির খবর দোকানে আনে; এটি পার্সেল বুক করে না।

Set delivery rates that match your serviceআপনার সেবা অনুযায়ী চার্জ দিন

Configure Shipping Zones for the areas you serve. Check district and area coverage and any relevant delivery rules. Try checkout with one address inside and one outside your main zone. Publish your own delivery estimates; example rates and timelines are not courier guarantees.
যেসব এলাকায় সেবা দেন সেগুলোর Shipping Zones ঠিক করুন। জেলা, এলাকা ও নিয়ম দেখুন। প্রধান জোনের ভেতর ও বাইরের ঠিকানা দিয়ে চেকআউট যাচাই করুন। নিজের বাস্তবসম্মত সময়সীমা লিখুন; উদাহরণের চার্জ বা সময় কুরিয়ারের নিশ্চয়তা নয়।

Print and trackপ্রিন্ট ও ট্র্যাক করুন

Use the available invoice or packing actions and compare the document with the parcel. The storefront order-tracking pages now follow the active theme. Test tracking using the fields shown on that page and share the customer-facing tracking option with the buyer.
উপলব্ধ invoice বা packing action ব্যবহার করে কাগজের সঙ্গে পার্সেল মিলিয়ে নিন। দোকানের order tracking পেজ এখন সক্রিয় থিম অনুসরণ করে। পেজে চাওয়া তথ্য দিয়ে ট্র্যাকিং যাচাই করুন ও ক্রেতাকে সেই অপশন জানান।

How to know it workedকাজ হয়েছে বুঝবেন কীভাবে

Verify the saved tracking reference and the customer-facing order tracking result.সংরক্ষিত tracking reference ও ক্রেতার order tracking ফলাফল মিলিয়ে দেখুন।

TRY IT HEREএখানেই চেষ্টা করুন

A little practice, before your storeদোকানে করার আগে একটু অনুশীলন

This is a learning exercise. It does not connect to your store or spend credits.এটি শেখার অনুশীলন। দোকানে যুক্ত হয় না বা credit খরচ করে না।

A booking request times out. What should you do first?বুকিংয়ের অনুরোধে timeout হলো। প্রথমে কী করবেন?

If something doesn’t look rightকোথাও সমস্যা হলে

A delivery charge looks wrongডেলিভারি চার্জ ভুল দেখাচ্ছে

Check the customer’s district and area, matching shipping zone, and any order-level fees or discounts before changing rates.চার্জ বদলানোর আগে ঠিকানার জেলা-এলাকা, matching shipping zone এবং অর্ডারের fee বা discount দেখুন।

I cannot find this menuএই মেনু পাচ্ছি না

Check your plan and staff permissions. If you have access but the menu is still missing, send the page name and a screenshot to support.Plan ও staff permission দেখুন। Access থাকার পরও মেনু না পেলে পেজের নাম ও স্ক্রিনশট সাপোর্টে দিন।

Make it part of your routineশেখা কাজটি অভ্যাসে আনুন

Work through all 4 steps in your store, then mark this guide complete. Your progress stays in this browser.দোকানে 4টি ধাপ করে দেখে গাইডটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন। অগ্রগতি এই ব্রাউজারে থাকবে।

Where did you get stuck?কোথায় আটকে গেছেন?

Keep a note for yourself or download it to share with support. Nothing is sent from this page. Do not include passwords, keys or customer details.নিজের জন্য নোট রাখুন বা সাপোর্টে দেওয়ার জন্য ডাউনলোড করুন। এই পেজ থেকে কিছু পাঠানো হয় না। Password, key বা ক্রেতার ব্যক্তিগত তথ্য লিখবেন না।

Find your next stepআপনার পরের ধাপ খুঁজুন

Search in Bangla or English · Esc to closeবাংলা বা ইংরেজিতে খুঁজুন · Esc দিয়ে বন্ধ করুন

One small task. Real progress.একটি ছোট কাজ। আরেক ধাপ এগিয়ে।